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会议室申请

1、各各部门使用会议室,须在使用前半天与前台联系,并填写会议室使用表,由前台管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,前台为辅进行现场布置。
2、会议室按照“各部门使用会议室要服从安排,先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时,未经前台同意,不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由前台派专人负责开启调试。
4、各部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。 

1!dunhao! 会议室类型 *

2!dunhao! 预约日期 *

预约日期

3!dunhao! 时间段 *

预约时间段

4!dunhao! 申请部门 *

申请部门(所在公司名称、团队名称、协会名称、班级名称等)

5!dunhao! 使用类别 *

6!dunhao! 主持人/借用人 *

7!dunhao! 参与人数 *

8!dunhao! 会议主题 *

9!dunhao! 使用物品 *

10!dunhao! 申请人 *

11!dunhao! 联系电话 *

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